Archivierung
Sie wollen ....
- das massgebende Recht und die Grundsätze über die Aktenbewirtschaftung kennen
- wissen, wo überall Gemeindeakten abgelegt oder archiviert sind
- jederzeit und rasch auf Akten zugreifen können
- die Verantwortlichkeiten auch für externe Mitarbeitende klar zugewiesen haben
- die Gewissheit haben, dass korrekt abgelegt und archiviert wird
- die Archivbenützung Dritter geregelt haben
Wir empfehlen ....
- eine umfassende Situationsaufnahme über die Archivierungslokalitäten
- eine unmissverständliche Zuweisung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- einheitliche Ablage- und Archivierungsgrundsätze für alle Abteilungen und Mitarbeitenden
- eine verlässliche Regelung der Archivbenützung Dritter
