Archivierung

Sie wollen ....

  • das massgebende Recht und die Grundsätze über die Aktenbewirtschaftung kennen
  • wissen, wo überall Gemeindeakten abgelegt oder archiviert sind
  • jederzeit und rasch auf Akten zugreifen können
  • die Verantwortlichkeiten auch für externe Mitarbeitende klar zugewiesen haben
  • die Gewissheit haben, dass korrekt abgelegt und archiviert wird
  • die Archivbenützung Dritter geregelt haben

Wir empfehlen ....

  • eine umfassende Situationsaufnahme über die Archivierungslokalitäten
  • eine unmissverständliche Zuweisung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
  • einheitliche Ablage- und Archivierungsgrundsätze für alle Abteilungen und Mitarbeitenden
  • eine verlässliche Regelung der Archivbenützung Dritter

Sie erhalten ....

Sie schildern uns Ihre Situation – wir formulieren Weisungen über die Aktenablage und die Bewirtschaftung Ihres Gemeindearchivs und schulen Ihr Personal. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme!